Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste – Rotasaxum

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Rotasaxum käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan, yhteydenotoissa, lomakkeissa ja yhteistyöhön liittyvissä tilanteissa. Rekisterinpitäjän on annettava rekisteröidylle tiedot henkilötietojen käsittelystä tiiviissä, läpinäkyvässä ja helposti ymmärrettävässä muodossa.

1. Rekisterinpitäjä

Rotasaxum
Y-tunnus: 3601943-2
Sähköposti: antti.rotasaxum@gmail.com
Puhelin: 040 707 8649
Osoite: Isohaarankatu 9 as. 1, 20360 Turku

2. Mitä henkilötietoja käsitellään

Rotasaxum voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• viestin, kyselyn tai tarjouspyynnön sisältö

• mahdolliset muut tiedot, jotka henkilö itse toimittaa lomakkeella, sähköpostitse tai muuta yhteydenottokanavaa käyttäen

• verkkosivuston käyttöä koskevat tekniset ja tilastolliset tiedot siltä osin kuin niitä syntyy käytettävien analytiikka- ja verkkopalvelujen yhteydessä[​cite:37]

• 
  

3. Mistä tiedot saadaan

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenoton kautta. Verkkosivuston teknisiä käyttö- ja hakunäkyvyystietoja voi muodostua myös käytössä olevien palveluiden, kuten Framer Analyticsin ja Google Search Consolen, kautta.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen

• asiakas- ja yhteistyöviestintä

• tarjousten, tilausten, toimeksiantojen ja yhteistyöehdotusten käsittely

• tuotanto-, sanoitus-, tapahtuma- ja muiden palveluiden tarjoaminen

• verkkosivuston toiminnan, käytettävyyden ja näkyvyyden seuranta

• liiketoiminnan kehittäminen

• lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen tarvittaessa

  
  

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely voi perustua yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:

• rekisteröidyn suostumus

• sopimuksen valmistelu tai sopimuksen täytäntöönpano

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten yhteydenpito, palveluiden kehittäminen ja verkkosivuston toiminnan seuranta

• lakisääteinen velvoite silloin, kun käsittely on tarpeen kirjanpitoa, viranomaisvelvoitteita tai muuta vastaavaa lakisääteistä tarkoitusta varten

6. Käytettävät teknologiat ja palvelut

Framer Analytics

Sivustolla voidaan käyttää Framer Analyticsia verkkosivuston yleisen käytön seurantaan. Framer ilmoittaa, että Framer Analytics toimii ilman evästeitä tai muita seuranta­teknologioita, eikä se edellytä analytiikan osalta evästebanneria samalla tavalla kuin perinteinen evästepohjainen analytiikka. Jos sivustolle lisätään myöhemmin muita analytiikka-, markkinointi- tai seurantatyökaluja, tietosuojaselostetta ja tarvittaessa suostumuskäytäntöjä päivitetään erikseen.

Google Search Console

Rotasaxum voi käyttää Google Search Consolea verkkosivuston hakunäkyvyyden, indeksoinnin ja teknisen toimivuuden seuraamiseen. Google Search Console on Googlen tarjoama työkalu, jonka avulla sivuston omistaja voi tarkastella sivuston näkyvyyttä Google-haussa.

Verkkotunnuspalvelut

Verkkotunnukseen liittyviä palveluita käytetään Zonerin kautta. Zoner tarjoaa verkkotunnusten rekisteröinti- ja hallintapalveluja.

Holvi-verkkokauppa

Sivustolla voi olla linkki Rotasaxumin verkkokauppaan, joka toimii Holvi-palvelussa. Kun käyttäjä siirtyy Holvi-verkkokauppaan, henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan myös Holvin omia tietosuoja- ja käyttöehtoja siltä osin kuin ostotapahtuma, maksaminen, tilausten käsittely ja verkkokaupan tekninen toteutus sitä edellyttävät. Holvi ilmoittaa käsittelevänsä henkilötietoja GDPR:n mukaisesti.

7. Lomakkeet ja yhteydenotot

Sivustolla voi olla lomakkeita, joissa pyydetään esimerkiksi nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta ja viestin tai kysymyksen sisältöä. Tietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen, asiakas- tai yhteistyösuhteen valmisteluun sekä asian hoitamiseen. Rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelystä silloin, kun tiedot kerätään häneltä itseltään.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Säilytysaikoja sovelletaan lähtökohtaisesti seuraavasti:

• yhteydenottolomakkeiden ja tavallisten sähköpostitiedustelujen tiedot: enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiasta synny asiakas- tai yhteistyösuhdetta

• tarjouspyyntöihin, yhteistyöneuvotteluihin ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot: enintään 24 kuukautta viimeisestä aktiivisesta yhteydestä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen sopimuksen, reklamaatioiden tai oikeudellisen vaateen vuoksi

• kirjanpitoon tai lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvät tiedot: sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan

Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi, puolustamiseksi tai lain velvoittaman säilytysajan vuoksi.

9. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä sellaisten palveluntarjoajien järjestelmissä, joita käytetään verkkosivuston, analytiikan, verkkotunnuksen, sähköpostin, verkkokaupan tai muun teknisen toteutuksen mahdollistamiseksi.

Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos käytettävä palveluntarjoaja käsittelee tietoja tällaisissa sijainneissa. Tällöin siirroissa pyritään varmistamaan asianmukainen tietosuojan taso sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua

• pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei enää ole perustetta

• rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

• vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella

• peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietopyynnöt ja muut oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen antti.rotasaxum@gmail.com. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja siihen liittyvistä oikeuksista.

11. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille tahoille, joilla on työtehtävän, toimeksiannon tai teknisen ylläpidon perusteella siihen perusteltu tarve. Holvi ilmoittaa käyttävänsä myös teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi.

12. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Sivustolla käytettävien teknologioiden sisältö voi muuttua ajan myötä. Framerin mukaan Framer Analytics ei käytä evästeitä tai muita seurantateknologioita analytiikkansa toteuttamiseen. Jos sivustolle lisätään myöhemmin evästeitä tai muita vastaavia tunnisteita hyödyntäviä palveluita, Rotasaxum päivittää tätä selostetta ja ottaa tarvittaessa käyttöön asianmukaisen suostumusratkaisun.